ขั้นตอนการขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติศาสนกิจเป็นพระธรรมทูตในต่างประเทศ

ขั้นตอนการขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติศาสนกิจเป็นพระธรรมทูตในต่างประเทศ สำหรับพระธรรมทูตไปต่างประเทศ (ธรรมยุต)

ขั้นตอนที่ ๑ (สำหรับพระธรรมทูต)

พระธรรมทูตยื่นใบสมัคร ฯ พร้อมเอกสารหลักฐานประกอบต่าง ๆ ต่อเจ้าอาวาสวัดในต่างประเทศที่ขอไปปฏิบัติศาสนกิจดังต่อไปนี้

๑. แบบขออนุญาตเดินทางไปปฏิบัติศาสนกิจเป็นพระธรรมทูตในต่างประเทศ (พธต.๐๑)
๒. แบบขอพระภิกษุมาปฏิบัติศาสนกิจเป็นพระธรรมทูตในต่างประเทศ (พธต.๐๒)
๓. สำเนาหนังสือสุทธิ และสำเนาทะเบียนวัด/บ้าน
๔. ทะเบียนประวัติพระธรรมทูต (พธต.๐๔)
๕. สำเนาวุฒิการศึกษาขั้นสูงสุด (แผนกนักธรรม – บาลี และสายสามัญ)
๖. เอกสารประกอบอื่น ๆ เช่น หนังสือขอเปลี่ยนชื่อหรือสกุล ตราตั้งสมณศักดิ์ พระครูสัญญาบัตร หรือพระครูฐานานุกรม ในกรณีที่ชื่อไม่ตรงกับหนังสือสุทธิ

ขั้นตอนที่ ๒ (สำหรับเจ้าอาวาส / ประธานกรรมการบริหารคณะสงฆ์ในต่างประเทศ)

เจ้าอาวาสวัดในต่างประเทศ และประธานกรรมการบริหาร หรือหัวหน้าพระธรรมทูตคณะสงฆ์ธรรมยุตในต่างประเทศ ดำเนินการดังนี้
๑. เจ้าอาวาสวัดในต่างประเทศ ส่งเรื่องให้ประธานกรรมการบริหาร หรือหัวหน้าพระธรรมทูตในประเทศนั้น ๆ พิจารณาเสนอขออนุมัติ
๒.ประธานกรรมการบริหาร หรือหัวหน้าพระธรมทูตในประเทศนั้น ๆ ให้ความเห็นชอบแล้ว และส่งให้สำนักฝึกอบรมพระธรรมทูตไปต่างประเทศ (ธรรมยุต) ดำเนินการ
๓. ในกรณีที่วัดในต่างประเทศไม่มีคณะกรรมการบริหารประจำประเทศนั้น ๆ เช่น วัดในประเทศ
มาเลเซีย เป็นต้น ให้เจ้าอาวาสวัดยื่นเรื่องต่อสำนักฝึกอบรมพระธรรมทูตไปต่างประเทศ (ธรรมยุต) โดยตรง

ขั้นตอนที่ ๓ (สำนักฝึกอบรมพระธรรมทูตไปต่างประเทศ (ธรรมยุต) / สำนักกำกับดูแลพระธรรมทูตไปต่างประเทศ (ธรรมยุต) / มส. /พศ.)

เมื่อสำนักฝึกอบรมพระธรรมทูตไปต่างประเทศ ธรรมยุต) ได้รับเรื่องแล้ว จะดำเนินการดังนี้
๑. ตรจสอบความถูกต้อง เสนอผู้บริหารและพระเถระที่คณะธรรมยุตมอบหมายให้พิจารณากลั่นกรองตามลำดับ
๒. มหาเถรสมาคมพิจารณาอนุมัติแล้วส่งสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ ดำเนินการแจ้งกระทรวงการต่างประเทศ (กรมการกงสุล) เพื่อออกหนังสือเดินทาง

ขั้นตอนที่ ๔ (สำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ/กระทรวงการต่างประเทศ/วัดในต่างประเทศ/พระธรรมทูต)

๑. พระธรรมทูตตรวจดูรายชื่อในมติมหาเถรสมาคม โดยสามารถตรวจสอบรายชื่อและดาวน์โหลดมติมหาเถรสมาคมได้ที่เวปไซต์ www.mahathera.org www.mahathera.onab.go.th หรือสอบถามเจ้าหน้าที่สำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ (ส่วนศาสนวิเทศ) โทร. ๐๒ ๔๔๑ ๔๕๔๘ ในวันและเวลาราชการ
๒. พระธรรมทูตไปดำเนินการทำหนังสือเดินทาง ณ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ หรือกองการหนังสือเดินทาง อาคารธนาลงกรณ์ ปิ่นเกล้า ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ htp://ww.consular.go.th พร้อมหลักฐานดังนี้
(๑) สำเนามติมหาเถรสมาคม จำนวน ๑ ชุด
(๒) หนังสือสุทธิ พร้อมสำเนา จำนวน ๑ ชุด
(๓) สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน ๑ ชุด
(๔) สำเนาวุฒิบัตรพระธรรมทูต จำนวน ๑ ฉบับ
(๕ สำเนาวุฒิการศึกษาขั้นสูงสุด (แผนกนักธรรม -บาลี และสายสามัญ)
(๖) เอกสารอื่น ๆ เช่น หนังสือขอเปลี่ยนชื่อหรือสกุล ตราตั้งสมณศักดิ์ พระครูสัญญาบัตร หรือพระครูฐานานุกรม ในกรณีที่ชื่อไม่ตรงกับหนังสือสุทธิ
ในกรณีที่พระธรรมทูตทำบัตรประจำตัวประชาชนขณะเป็นพระภิกษุ (แต่งกายเป็นคฤหัสถ์ขณะเป็น
พระภิกษุ กรมการกงสุลจะไม่ทำหนังสือเดินทางให้ ยกเว้นในกรณีที่พระธรรมทูตไปทำบัตรประจำตัวประชาชนก่อนการอุปสมบท หรือบัตรประชาชนที่มีชื่อและรูปเป็นพระภิกษุเท่านั้น
๓. พระธรรมทูตจะได้รับเล่มหนังสือเดินทางราชการพร้อมหนังสือนำแจ้งสถานทูตจากกระทรวงการ
ต่างประเทศเพื่อขอรับการตรวจลงตรา (วีซ่า)
๔. ติดต่อสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ (ส่วนศาสนวิเทศ) พร้อมหนังสือนำแจ้งสถานทูต เพื่อขอรับการตรวจลงตรา (วีซ่า)
๕. เมื่อพระธรรมทูตได้รับหนังสือนำกระทรวงการต่างประเทศ และสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติแล้ว ให้สแกนเอกสารเพื่อส่ง (ทาง E-Mail หรือไปรษณีย์ EMS ให้วัดในต่างประเทศ ดังนี้
(๑) หน้าหนังสือเดินทาง
(๒) หนังสือนำกระทรวงการต่างประเทศ และสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ
(๓) เอกสารหรือข้อมูลอื่น ๆ ตามที่เจ้าอาวาสแจ้ง เพื่อนำไปกรอกลงในแบบฟอร์มที่สถานทูตร้องขอ

๖. ในกรณีพระธรรมทูตเดินทางไปปฏิบัติศาสนกิจในประเทศสหรัฐอเมริกา ต้องประสานเอกสาร ข้อมูลต่าง ๆ กับวัดนั้น ๆ ในการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม I-129 เนื่องจากสถานทูตสหรัฐอเมริกาจะพิจารณาออกวีซ่าให้ ต้องให้วัดเป็นผู้ดำเนินการยื่นเรื่องขออนุมัติจากกระทรวงความมั่นคงภายใน (Depariment of Homeland Securiry) เป็นผู้พิจารณาอนุมัติก่อน หรือในประเทศอื่น ๆ ที่มีแนวทางปฏิบัติในลักษณะเช่นนี้
๗. เมื่อเอกสาร ข้อมูลต่าง ๆ ครบถ้วนแล้ว ให้นำไปยื่นการตรวจลงตรา (วีช่า) ต่อสถานทูตในประเทศที่ไปปฏิบัติศาสนกิจ ยกเว้นในบางประเทศที่ไม่ต้องตรวจลงตรา (วิช่า) หรือประเทศที่อนุญาตให้ตรวจลงตราเมื่อพระธรรมทูตเดินทางเข้าไปในประเทศแล้ว เช่น ประเทศอินเดีย หรือประเทศในกลุ่มอาเซียนบางประเทศ

หมายหตุ

• ข้อมูลขั้นตอนการขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติศาสนกิจเป็นพระธรรมทูตในต่างประเทศ สำหรับพระธรรมทูตไปต่างประเทศ (ธรรมยุต) เป็นข้อมูลเก่าสมัยผมอบรมเป็นพระธรรมทูตเมื่อสิบกว่าปีที่แล้ว ทุกวันนี้ระเบียบปฏิบัติบางประการอาจจะมีการเปลี่ยนแปลง/เพิ่มเติม โปรดศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมที่เว็บไซต์ www.tidga.net หรือติดต่อสอบถามเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบโดยตรง
• พระธรรมทูตสามารถดาวน์โหลดเอกสาร
  – แบบขออนุญาตเดินทางไปปฏิบัติศาสนกิจเป็นพระธรรมทูตในต่างประเทศ (พธต.๐๑)
  – แบบขอพระภิกษุมาปฏิบัติศาสนกิจเป็นพระธรรมทูตในต่างประเทศ (พธต.๐๒)
  – ทะเบียนประวัติพระธรรมทูต (พธต.๐๔)
  หรือเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องกับพระธรรมทูตได้ที่เว็บไซต์ www.tidga.net